Esther|Coaching & Advies gevestigd in Doesburg is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Het waarborgen van uw privacy is belangrijk. Ik zet mij in om zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke gegevens en deze te beveiligen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG) zijn leidraad hiervoor.

Contactgegevens
Esther Lommers
Leigraafseweg 31
6983 BR Doesburg
Telefoon: 06 2201 9966
Email:  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. / website: www.estherdecoach.nl

De persoonsgegevens worden verwerkt door de eigenaar Esther Lommers. De aangeleverde persoonsgegevens die verwerkt worden zijn:

• Voor- en achternaam
• Adres, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer(s)
• Emailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerlijke staat
• Beroep
• Gezinssituatie

Verder verzamel ik en maak ik gebruik van persoonsgegevens die jij, of jouw bedrijf, direct met ons deelt. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. Als een bedrijf of organisatie de gegevens van zijn medewerkers met ons deelt, dan is dat bedrijf of organisatie verplicht om de medewerkers waarvan de gegevens worden verstrekt, hierover te informeren. In deze privacyverklaring kunnen deze medewerkers zien hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan.

Met welke doelen verwerk ik uw persoonsgegevens

• Om een klantrelatie met je te kunnen aangaan en tot stand te kunnen brengen.
• Een goede en efficiënt coachingstraject.
• Het onderhouden van contact.
• Facturering.
• Het verrichten van administratieve handelingen.
• Nakoming van wettelijke verplichtingen waaronder belastingaangifte.
• Het geanonimiseerde gebruik tijdens intervisie en supervisie.

Cliëntendossier, beveiliging en bewaartermijn

Voor goede hulpverlening is het noodzakelijk dat ik, een dossier aanleg.
Dit dossier is vertrouwelijk en van belang om de voortgang van de coaching te kunnen monitoren.
Ook voor overleg met uw leidinggevende wordt vooraf om uw expliciete toestemming gevraagd en wordt besproken met welk doel informatieoverdracht nodig is en wat er besproken gaat worden.

Beveiliging
Persoonsgegevens en relevante informatie die voortkomt uit de gesprekken zullen in een digitaal dossier worden bijgehouden. Dit dossier wordt beveiligd met een wachtwoord.

Bewaartermijn
De gegevens in het dossier bewaar ik vijf jaar, ingaand na afloop van de laatste afspraak. Indien wettelijke bewaarplichten

Delen van persoonsgegevens met derden

Esther|Coaching & Advies verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Indien een opdrachtgever informatie vraagt over uw coaching, zal dit eerst door u gelezen en gefiatteerd worden alvorens het naar de opdrachtgever verstuurd wordt. Mocht er om een andere reden vraag zijn om verslaglegging dan zal ook dit altijd in expliciet overleg zijn en met fiat van u.

Voor het opmaken van facturen, voor de financiële administratie worden uw persoonsgegevens gebruikt. Verder kunnen gegevens in  geanonimiseerde vorm gebruikt worden tijdens intervisie of supervisie om zo de kwaliteit van mijn professionaliteit te waarborgen. Met bedrijven die uw persoonsgegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en privacy met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit betreft mijn boekhouder/belastingadviseur.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet schriftelijk om toestemming vragen.

Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen, of te verwijderen.
U hebt het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door mij.

Hoe zit het met mijn website?
Mijn website verzamelt geen gegevens en plaatst geen cookies.

Welke beveiligingsmaatregelen van uw persoonsgegevens zijn er nog meer getroffen?
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en heb passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Sinds januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Wanneer er een ernstig datalek is zal ik dit binnen 72 uur na constatering melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Esther|Coaching & Advies kan deze privacyverklaring aanpassen. De laatste versie wordt altijd op de website gepubliceerd. Ik raad u aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Laatst bijgewerkt op 9 maart 2022.